대관안내
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대관 신청 절차
STEP 1
대관 공고 정기/수시대관 공고
STEP 2
대관 신청 대관 신청 페이지를 통해 제출 서류 3종 제출 후 신청
STEP 3
대관 심의 대관심의위원회 심의 진행
STEP 4
승인 통보 메일을 통해 심의 결과 안내
STEP 5
계약 및 대관료 납부 대관 계약 체결 및 대관료 입금
STEP 6
공연준비 및 진행 협의된 내용을 바탕으로 공연 준비 및 진행
STEP 7
공연 종료 철수 및 최종 정산
안내사항
- 대관 신청은 사용일 기준 최소 30일 전까지 완료해주시기 바랍니다. (수시 대관의 경우)
- 정기 대관 공고 및 일정은 대관 공고 게시판을 반드시 확인해주시기 바랍니다.
- 승인 후 취소 시 환불 규정에 따라 처리됩니다.
- 시설 이용 시 안전 수칙을 준수해주시기 바랍니다.
- 티켓 제작 시 반드시 티켓 담당자 시안 승인 및 입장권 제작 양식을 준수해주시기 바랍니다.
- 공연 진행 관련 추가 요청이나 협조는 반드시 극장과 사전 협의를 해주시기 바랍니다.
- 공연 종료 후 시설은 원상 복구해야 하며, 수수료 및 사용료는 최종 정산(종료 후 5일 이내)하여 납부해주시기 바랍니다.
- 재단 [대관규정] 미 준수 시 승인 통보 이후라도 재단에서는 대관을 취소할 수 있습니다.
절차 상세
1. 대관공고
정기대관
수시대관
- 화성예술의전당: 매년 차년도 대관을 9월 경 공고 및 접수
- 화성/반석/누림/야외: 연 2회(상하반기)
- 상반기(1월~6월): 전년도 10월 공고 및 접수
- 하반기(7월~12월): 당해년도 4월 공고 및 접수
※공고 및 대관일정은 상황에 따라 유동적이므로 반드시 대관공고 게시판을 참고 바랍니다
- 정기대관 이후 잔여일정에 대해 수시대관 접수
- 단, 대관일로부터 30일 전까지만 접수 가능
2. 대관신청
- 대관신청방법 : 공연장 대관신청페이지를 통해 신청
- 제출서류 (제출서류 양식 다운로드 버튼)
- a. 대관신청서 1부
- b. 3년이내 공연실적
- c. 사업자등록증 또는 고유번호증 (개인일 경우 주민등록증 사본)
3. 대관심의
- 대관심의위원회의 제출된 자료를 토대로, '가', '부'로 결정
4. 승인통보
- 대관신청페이지 신청 시 메일로 심의결과 안내
5. 계약 및 대관료 납부
- 대관계약 체결 및 대관료 입금
- 화성예술의전당 : 티켓 오픈 전 또는 대관 시작 60일전까지 기본대관료 납부 완료
- 화성/반석/누림/야외 : 대관일 7일전까지 대관료 납부 완료
6. 스탭회의(공연 준비, 공연 1개월 전)
- 대관&하우스: 공연 기술자료 외(계약, 객석관리, 연습실/분장실 등) 사항의 조율
- 무대기술감독: 스태프 회의를 통해 전체 장비사용(무대/음향/조명) 검토
- 스태프 미팅(공연 1개월 전)
- 기술적 협의가 가능한 무대진행인력 전원 참석 필수
- [스태프 미팅 작성 자료] 작성 필수(작품 세부계획안(프로그램), 무대 배치도, 반입장비 및 공연장비 사용 리스트 등)
- 티켓 담당
- 티켓 시안 검수(모든 공연장), 공연 전산 등록(동탄아트홀)
- 모든 공연은 반드시 티켓 모든 공연은 반드시 티켓 제작 필수이며, 정해진 기일까지 티켓 담당에게 시안 확인 필수
- 티켓 제작 시 대관내규 내 [입장권 제작양식] 참고하여 제작
- 홍보물 게시: 재단 홈페지에 대관 공연 홍보 가능, [재단 홈페이지 게시 신청서] 작성 필수
- 협의된 내용을 바탕으로 공연을 진행하며, 추가 요청이나 협조가 필요한 사항은 반드시 극장과 사전 협의 필수
7. 공연 종료
- 무대시설 철수 및 기타 사용시설 원상 정리 (하우스매니저 및 무대감독 확인 필수)
- 추가대관료 및 부대설비사용료 최종 정산 (공연 종료 후 5일 이내 납부)
